2024年【业务交流】会议主持词技巧.docx

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1、【业务交流】会议主持词技巧会议主持词是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲 话。并不是什么会议都需要主持词，主持词一般用于大型会议或正规 的会议。由于主持词地位附属、篇幅短小，往往不像领导讲话一样受 到起草者的重视，因此主持词中精品之作往往不多见。但主持词对于 一个会议来说，同样也是一个非常重要的讲话文件，主持得好不好， 直接关系到会议的效果。主持词的特点：主持词就是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文 文种。会议主持人就像一个音乐指挥，控制着会议的进程；就像一个 报幕员，告诉与会者会议的每一个议程；就像一个导游，告诉游客每 一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报

2、幕员和导 游，它还要根据会议的安排，对有关内容和事项做出说明，对一些重 要问题进行强调，对领导讲话做出简明扼要的评价，并对会后如何贯 彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色， 决定了会议主持词具有以下几个特点：附属的地位主持词是会议的附件”，是为会议的“主件”领导讲话和其他重要 文件服务的。其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由 会议议程所决定的，必须严格按照会议议程布局谋篇，不能“另起炉灶”； 从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容 “自由发挥”。主持词的附属性地位，决定了它只能是衬托“红花”的“绿 叶”，不能喧宾夺主。因此，在撰写

3、主持词的过程中，从结构到内容乃至 遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议 相协调，相一致，只有这样，才能使主持词符合主持人的身份。短小的篇幅主持词的附属性地位，决定了主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精 悍，“立片言以居要。既不能洋洋洒洒，也不能面面俱到，要提纲挈领， 点到为止即可。否则，篇幅过长，重复会议“主件”的内容，不但给人以“懒 婆娘的裹脚一又臭又长”之感，还有主次不分、水大漫桥之嫌。平实的语言“文似看山不喜平”，这是文艺作品的语言风格，这种风格不适宜会议 主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应，会议主持词的语言也应 该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山，

4、直揭主题，贵在直笔，少有 修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、 建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。哑铃型的结构从公文的外部结构形式来看，一般都是两头小、中间大的“枣核型”， 也就是人们常说的“凤头一猪肚一豹尾”型结构，主体部分在中间，这是整 篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相 反，属于两头大、中间小的“哑铃型”结构，主体在开头的会议背景介绍和 结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，就是单纯地介绍一 下会议议程，只要过渡自然也就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点 在开头和结尾。独立的内在逻辑就内容而言，

5、会议主持词的开头、中间和结尾三个部分，均可独立成 篇，自成体系，每一部分无需借助别的部分而独立存在。这就是它的相对 独立性，也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之 间是相互依存的，任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这 种内容上的相对独立性，就要求主持词的每一个小部分，特别是首、尾两 个部分，要力求写的有头有尾，做到“小而全”，自成一体。主持词写作策略与技巧：Ol开头部分这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以 说明会议的必要性和重要性。宣布开会开始。说明会议意义。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同 意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组

6、织、上级领导对会议的 重视程度。介绍参与人员。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数， 以说明会议的规模。介绍会议背景。明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的 “重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会 议是在情况（形势）下召开的“，寥寥数语即可。因为，介绍背景 的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要稍微写得详尽、 全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位 要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代 要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了 解，在会议的具体议程进行

7、之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一 下。如果会议时间较长，可以半天半天地介绍：“今天上午的会议有几 项内容”，“今天下午的会议有几项内容“，“明天上午的会议有几项内 容如果会议时间较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然 后，会议进入具体议程，主持词的写作也随之进入了中间部分。02中间部分在这一部分，主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色，用最简练 的语言，按照会议的安排，顺次介绍会议的每项议程，大都是“下面， 请发言，大家欢迎。“请发言，请做准备”，“下一个议程 是”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之 后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要做一简短的、恰如其分的评 价

8、，以加深印象，引起重视。如果会议不是半天结束，在上一个半天结 束之后，应对下一个半天的会议议程做一简单介绍（上午的会议到此结 束，下午会议的主要内容是）；如果下一个半天的内容是分组讨论 或外出参观，要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观 的一系列注意事项：参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回 时间等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。可以看出，会议主持词中间部分的写作是较为简单的，只要过渡自 然、顺畅，能够将整个会议联为一体即可。不然的话，过渡生硬，整个 会议就给人一种很零碎、很分散的感觉，缺乏连续性。03结尾部分这一部分主要是对整个会议做总结，并对如何落实会议精神

9、提出要 求，做出部署。宣布会议即将结束。大都是“同志们，为期几天的会议（马上） 就要结束了”之类的话。对会议做简要的评价（大都是肯定性的）。一般都是“这次会议 开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成 果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想（思路、措 施）等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要 内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。总结会议，但不是对会 议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议，但不是对会议内容的泛 泛而谈，而是提升会议的主旨。这样，就使与会者对整个会议的主要内 容和精神实质有一个更为

10、清晰的了解和把握，起到“一剑穿心的作用。就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为 达到这个目的，会后，都有一个如何落实会议精神的问题。因此，这不 但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到 以下几点：第一、语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不做 解释说明；第二、要求要明确、具体，既不能含糊其辞，更不能商商量 量，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三、布置任务要 全面，不能“丢项”，否则，会议的目的就不能全部实现；第四、要视会 议的性质和内容选取写作方式，提要求有“命令式”、希望式”、号召 式“，有时还可多种方式混用，要根据会议的性质和内容，选择最恰当 的写作方式。