公司档案管理规章制度(精选10篇).docx

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1、公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手 续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收 集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、 重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及 添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技 术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商

2、务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由 办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图 纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务 分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷;根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题 简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档 案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规

3、定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工 作，定期检查档案保管工作。公司档案管理规章制度篇2为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查 阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、 散失和泄密，根据会计法和会计档案管理办法的规定，结合本单位工作 实际情况，特制定本制度。第一条会计档案的归档范围。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计 核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务 的重要史料和证据。具体包括：（一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇

4、总凭证、其他会计凭证。（二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账 簿、其他会计账簿。（三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有 会计报表、附表、附注及必要的文说明。（四）其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国 家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。第二条会计档案的整理。年后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案 材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。（一）会计凭证（1）按月立卷：每月末将装订成册

5、的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷 一份。（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起 止日期、号码、装订人签章等。（二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外， 其它均需整理妥善保管。（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年” 样，不填其它内容。（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面 是否齐全，是否按顺序排列。（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账壳，用坚固耐 磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在

6、一起。（4）会计账簿的装订顺序：a、会计账簿装订封面;b、账簿启用表;c、账户目录；d、按本账簿页数，顺序装订项页；e、会计账簿装订封底。（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存 款日记账、分户明细账、辅助账。（三）会计报表会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统 一归档保管。第三条会计档案的归档保管。（一）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员保管一年，期满 后转入档

7、案室并由专人保管。（二）会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销 毁等一系列工作。（三）机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编 制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。（四）磁性介质会计资料的归档。年度终了，系统管理员将当年账簿、报表 等会计电算化资料备份并详细标注，装盒交档案室归档。包括：会计年度数据备 份盘；同期的操作系统、相关应用程序软件及会计核算系统软件；操作人的密码、 操作日志等其他会计资料。会计档案磁性资料保管期限与书面资料一致。会计软 件保管期截止该软件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介质保存的会计资 料，根据保管期限

8、，由系统管理员定期复制，且应标识清楚，双份归档，异地存 放。第四条会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。定期保存的会计档案其 保存期限从会计年度终了后的第一天算起，分为3年、5年、10年、15年、25 年5类。详见附表一。第五条会计档案的借阅。（一）建立会计档案清册和借阅登记清册。（二）凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理调阅手续。（三）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽 换。（四）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经局领 导批准，需要复制会计档案的，须经局领导批准后方可复制。公司档案管理规章制度篇3一、总则1

9、、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公 司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受 控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附 件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材 料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个

10、部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部 门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会 议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报 表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有 机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、

11、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示 与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后 一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排 列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后; 其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排 列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责1、按照

12、有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报 主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受 控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄

13、或 复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续 借手续。公司档案管理规章制度篇4一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意, 由本室人员陪同方可进入。二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀） 工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登

14、记手续。五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全 部调换。第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档 案信息，制定本制度。第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务 的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数 据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资 料等。第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、 施工单位和公司运行管理部门是档

15、案信息资料的*,负责相关资料的绘制、记 录、编辑、修改、第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、 防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时第七条旧管第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存， 需要留存备用的可留复印件。第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与 完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更 好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行 政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有 保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、 物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理 等方面有保存价值的原始材料。二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类