酬金发放系统操作方法.docx

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1、酬金发放系统操作方法1、酬金发放系统操作流程：第一步：编制酬金发放单：和以前操作方法一致，但有两个变化：a）酬金基本信息需选择本部门经过人事处审批的经费来源和经费类型（具体请咨询人事处）。b）如需给校外人员发放需填写其工作单位和职称、职务。第二步：提交酬金发放单：以前是生成银行批量支付文件并上传交行网银，现在不需要上传了，只需在发放清单编制完成后，点提交按钮即可。第三步：打印发放清单，并由相应经费负责人签字。如现金发放单则需领款人签字。（和以前操作一致）第四步：凭发放单和相应材料到计财处办理酬金发放业务。（和以前操作一致）2、酬金发放清单维护：登录高级财务管理平台，点击左侧导航条中的【酬金发放

2、申报】一【维护酬金发放清单】，依次填写发放部门、经费来源、经费类型（需经人事处审批，具体咨询人事处）、酬金性质、项目名称和项目摘要，点击【保存项目并维护发放清单】进行酬金发放清单录入界面，在界面的上半部门是系统提供的五种录入方式，下半部分是已录入的清单，最下面一排对发放清单操作的功能按键。if,http：/iyz.ib.酬金发放名单录入酬金名称：津贴费酬金性质：薪金类录入方式菜单单个人员录入常用人员录入部门人员录入文件导入清单复制已录入清单工号:人员类型：发放金额：卡号：摘要：银行发放V提交保存说明：1、在职和退休人员话输工号，学生输入学号，校外人员请将身份证号录入工号栏。2、输入工号后按回车

3、,可自动获取此人姓名,类型等信息本次发放清单（共3条应发金鞭：3001元个税：0元实发金傲：3001元）工号姓名发放类型卡号应发个税实发CC1CT银行发放MMiWP、1001.000.001001.00一C二二银行发放一一-望21000.000.001000.00II网II酬晒眇E现金发放1000.000.001000.00Ip2.1录入酬金发放清单录入方式一：单个人员录入录入身份识别号：在工号栏中，在职和退休人员录工号，学生录学号，校外人员录身份证号，录好后点击其它输入框，系统根据身份识别号依次从常用人员库、员工库和学生库中取姓名和卡号等信息自动填充到相应栏目，然后填写发放类型和发放金额，学

4、生和校外人员根据条件设置实时计税，录入完成后点击【提交保存】。录入方式菜单单个人员录入常用人员录入部门人员录入文件导入清单复制已录入清单查询Z*八人员姓名：银行发放X号：说明：1、在职和退休人员请输工号，学生输入学号，校外人员请将身份证号录入工号栏。2、输入工号后按回车,可自动获取此人姓名,类型等信息录入方式二：通过常用人员列表录入a）点击【进入常用人员清单录入界面】按钮，系统跳出录入窗口，窗口中列出在人员维护模块中维护过的所有人员清单。b）依次选择发放类型和金额类型。c）点击需要录入发放金额人员条目中的“录入”按钮。d）依次录入金额。e）点击“保存”按钮进行提交保存。录入方式菜单单个人员录入

5、酬金发放名单录入酬金名称：岗位津贴酬金性质：薪金类常用人员录入部门人员录入文件导入洁单复制已录入清单点击此按钮进入常用人员清单录入界面说明：说明：此方式为通过您维护的常用名单进行发放活单的输入.酬金名称：岗位津贴酬金性质：薪金类发放类型：银行发放V金额类型：税前金额工号人员类型姓名金薇愫作20030136在职人员杜琼辉0.00录入清除录入方式三：通过部门名称或姓名、工号查询方式录入a）点击【进入部门人员清单录入界面】按钮，系统跳出录入窗口。b）如果需按部门清单录入，选择部门列表中相应部门名称；如需通过姓名或工号查询的方式录入，可通过输入部分的姓名或部分工号进行查询，支持模糊查询操作。c）点击“

6、按指定条件查询”按钮进行查询。d）依次选择发放银行，录入金额和摘要等信息。e）点击“提交保存”按钮，系统根据指定的银行从员工库中读取卡号发放，如果在库中没有设置相应卡号，将无法保存。发放部门：I计划财务处1匕|姓名：II工号：|I*支持模糊查询按指定条件查发放类型：银行发放72QQQ3仁1nnWJJZJJHJ.V-W4 -rctO.OO5 -TKIooo录入方式四：从exce1文件导入a）点击“下载录入文件模板”下载标准exce1导入文件格式，如果以前有此格式，可跳过；b）在文件中维护导入清单：维护时请注意下面要求导入文件格式说明（请认真阅读）点击下载导入EXCeI文件模板：1、请确保各字段名

7、为：身份识别号、姓名、人员类型、金额、发放方式、卡号、金额类型。2、身份识别号的填写：在职人员、退休人员填工号，学生填学号。校外人员填身份证号，否!不接收O3、人员类型只能填在职人员、退休人员、学生、校外人员、其他人员。4、发放方式只能填现金发放和银行发放两种，当为银行发放方式时，卡号栏可为空。5、金额类型只能填税前金额和税后金额两种，默认为税前金额。6、工作单位当人员类型为校外人员时必须填写。7、职称职务当人员类型为校外人员时必须填写。8、在取人员、退休人员和学生以工号或学号在系统中取姓名，如果与您录入的不符，以系统二准。9、请按顺序依次录入明细，中间不能有空行。10、所有填写内容均为半角字

8、符或数字。11、身份识别号、姓名、人员类型、金额及发放方式不能为空，否则将忽略这条记录。12、卡号均为交通银行卡号。c）选择需导入的文件，点击【开始导入】按钮。系统导入完成后，显示导入成功记录数O酬金发放名单录入酬金名称：岗位津贴酬金性质：薪金类录入方式菜单单个人员录入常用人员录入部门人员录入文件导入清单复制已录入清单、时间段：2010年08月08日U至2010年09月08日I=I开始查询话选择需导入的EXCe1文件I浏览I开始导入录入方式五：从已录入的清单中复制记录a）按时间段查询出以前已经录入的发放清单，只能查询出同类酬金（薪金类或劳务类）；b）找出需复制项目，点击【复制】按钮即可。W1H

9、人乂，J4木八酬金名称：岗位津贴酬金性质：薪金类复制已录入清单方式菜单单个人员录入常用人员录入部门人员录入文件导入清单2.2打印发放清单在完成酬金发放清单的录入后，如果清单中有银行发放的金额，点击【打印银行发放清单】按钮，如果清单中有现金发放的金额，点击【打印现金发放清单】按钮。GHQ的八W11Ji11HWJq大=口15内正口W乂U提交保存说明：1、在职和退休人员请给工号，学生输入学号，校外人员浦格身份证号录入工号栏.2、始人TW后带向至可自动在BP此人婵名小S1等信目2.3导出发放清单的Exce1文件在完成酬金发放清单的录入后，点击【清单生成为Exce1】按钮，选择保存路径即可。2.4提交发放清单点击【提交发放清单】按钮，系统会在弹出窗口中脸证卡号状态，如果有异常就返回修改后，再重新生成。如果卡号无异常，点击窗口中【所有卡号无误，点击本按钮进行提交】即可。Q杭州师范大学计财处为您服务-indo.sInternetExp1orer二INJE)Mgjh192.168.99.9946怩