某超市销售管理及管理知识系统毕业论文.docx

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1、某超市销售管理及管理知识系统毕业论文目录论文摘要（中文）2（英文）3引言一、系统调查1.1 社会背景41.2 公司背景4二、可行性研究2.1问题定义62.2经济可行性研究62. 3技术可行性研究73. 4社会可行性研究74. 5操作可行性研究75. 5系统的需求分析7三、需求分析3.1需求分析概述93. 2设计原则93. 3业务流程分析93. 4系统数据流分析113. 5数据字典123. 6功能需求143. 7性能需求一五6. 8运行需求一五四、系统设计6.1 系统总体结构图：167. 2各子系统功能分析16第五章.系统数据模型分析与设计22第九章.系统调试9.1模块测试349.2整体测试34

2、第十章.软件安装及配置说明谢辞36参考文献37摘要本文要紧是介绍超市信息管理信息系统的环境、功能作用、所用到的语言、设计的方案等各方面的内容。要紧是让使用者熟悉此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的运作过程进行全面的分析,实现了对超市的科学管理。本系统要紧包含下列几大模块：输入单据：用户商品信息商品销售查询：用户查询商品信息查询销售：销售商品销售商品价格销售商品打印报表：商品管理报表销售清单报表本文共分为五大部分，第一部分简要叙述了计算机科学及IT产业的进展状况与本系统基本概况。第二，三部分分别按照软件工程的要求出发，首先

3、进行问题定义，解决目标问题，其次进行可行性研究，分别从技术可行性，经济可行性与操作可行性进行分析，然后进行的总体设计与全面设计阐述了如何实现具体功能。第四部分为系统调试其中包含子模块测试与总体测试。第五部分为帮助文件与参考文献。1.1社会背景：在会计业务中，产成品的完成，发出与结存关系到超市销计划的完成与流淌资金占用情况，而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。通过这个子系统提供的信息能够熟悉超市的经营成果，通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料，支付工资与其他费用，缴纳税金并实现利润。实习期间，通过对市场的调查，针对现在各中小超市对销售业务的实际需要，开发了这套商品销

4、售系统。在开发过程中，针对当前各超市管理特点与技术人员的实际水平，使用Wir1doW基于图形界面这一易学易用的操作系统环境，在系统设计过程中，尽量使用一些易懂易读的接口界面，使用户能够在短期内完全掌握。在功能方面，借鉴现在市场上流行的财务软件的特点，使设计的系统在功能上极贴近中小超市的使用要求。在设计过程中，始终把系统的正确性放在首位，力求数据的完整，处理的正确性。在此基础上优化程序代码，加速系统运行与减少对系统资源的占用。作为一家中小型超市，他们的要紧业务是销售产品，目前系统运做中存在很多题，所有的销售单都是人工填写，耗时而且易出现错误；库存也是人工记帐，无法随时掌握最准确的存货情况；关于销

5、售数据，往往要花好多时间与精力去计算每个业务员的销售业绩，每项商品的销售状况，为熟悉决上述问题，提高经济效益，准备针对超市进行计算机化管理。通过三个月的设计开发，现在已初步达到预期效果，实现了最初设定的目标。12公司背景：超市形式在我国于20世纪90年代初期起步，现已成为我国零售业的一种重要形态。随着超市的高速进展，其经营管理也变的愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的的进展这样就迫切地需要引入新的思想技术与管理技术进入到超市管理之中。超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业商业企业所共有的落后的一面，如：不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差

6、错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理中，商品进、销、存决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足，随着超市形态的高速进展，其经营管理也变的愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐步增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理己无法应对这复杂的市场。为此，我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设计，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节约了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，同时能够快速反映出商品的进销存状况与各类反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础：数据库应用系统是以

7、数据库为基础的信息管理系统，它通常包含两个方面内容，一个数据库设计，二是程序设计。数据库应用系统的开发是一个软件工程，应按照软件工程的开发方法进行分析，设计，编程与调试。再建立数据库应用系统之前，通常应先进行系统的需求分析，熟悉拥护对系统的要求，然后进行系统的总体设计，最后编写程序代码与调试程序。图1显示出了数据库应用系统的开发过程。从图中能够看出，需求分析包含了对数据本身的需求分析与对功能的需求分析。两个分析的结果将分别作为数据库设计与程序设计的根据。实际上在设计数据库应用系统时，这两个需求分析是紧密有关的，不论是数据库设计，还是程序设计都需要考虑这两个方面的因素。二可行性研究2.1. 济可

8、行性研究：由于通过网络传递销售信息，能够不受距离的限制，因此能够节约许多的人力与物力，方便管理，由此能够减少不必要的开支，同时该系统能够提高企业的销售效率，即提高了企业的经济效益，因此从经济上是完全可行的。企业有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资要紧是人力与物力的投资。关于本系统的开发来说，其要紧投资还是在人力与物力两个方面。假如是企业自己安排人手开发系统的话，其要紧的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。超市作为一个尖端的高科技产业，其员工要求都比通常企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业熟悉比较多，因此在自我开

9、发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手,这样就能够为企业节约大部分的额外开支。同时超市就其他产品还说，属于高端行业，不管是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。因此，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。新系统将为企业带来经济效益管理系统是个信息化、智能化与先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。因此在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的。通常新系统带来的经济效益是间接的，其最要紧的表现就是减少了企业的管理费用与人力开支。而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析

10、解决，不仅节约了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。2.2. 技术可行性分析本系统开发涉及到的技术因素有(1)使用De1phi开发工具开发软件系统(2)使用Access数据库开发工具开发后台数据库综上，本系统开发不存在问题技术问题2.3. 社会可行性分析目前超市管理系统己经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化与信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的

11、节约了成本的投入。2.4. 操作可行性研究：本系统使用WindOWS图形界面，是大家熟悉的操作系统，关于用户只需要具有通常的计算机知识的人员都能够轻松上手。而且整个销售系统使用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库非常熟悉。2.5. 本系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。可行性研究结论通过经济、技术、与社会等方面的可行性研究，能够确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，能够立项开发。不足之处还请老师指出，由于时间即精力所限，未能向实际要求那样去现场实际调查，因此难免存在很多不足指出，同时由因此初稿，因此没有排版还请老师见谅，也请老师多费心，为报告中的缺点不吝指出，在此表示万

12、分感谢！三需求分析需求分析概述需求分析作为项目开发的第一阶段，是整个软件的重头戏，需求分析是围绕可行性分析展开的，它的要紧任务是对系统进行全面的调查，继而提出系统的逻辑模型，并对系统分析进行评审。现针对“超市信息管理系统”对超市的组织结构、业务流程、用户角色职能、系统数据流进行分析。我们利用结构化分析好UM1中的用例从大到小、从粗到细进行系统建模。组织结构调查系统的组织结构，反映了单位内部各个部门的划分与它们之间的关系。对系统组织结构的调查，是从总的方面对系统进行宏观熟悉与分析。11功能需求在需要时(可每隔一个时间段查询一次)生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况,如库存量不足(小于某一自

13、定的数量)时,可生成缺货报告，并提供商品种类,来源等商品属性信息,方便采购人员进行商品采购。采购员采购商品后,及时录入商品信息等数据,在数据库中进行数据更新。货架上商品卖到一定数量时,实时生成提货报告,并提供商品的库存信息,剩余信息。在收银处,随时录入卖出商品信息,如名称,数量,单价等,及时更新数据库数据。当超市客户大批量需要某商品时，同意直接从商品仓库中提货，如今系统应及时更新数据库信息。在某时间段内，当某类商品卖出数量较大,受到人们的欢迎,可将此类商品打印输出，用于市场导购与商品采购指导。1.2事务描述数据录入处理:按缺货报告提供的信息,采购员从供应商处引进商品,将商品登记入库，同时将原有

14、未登记的商品录入数据库，并按某种标准（能够是自定的标准）进行归类。数据修改处理:数据录入后,应进行专门的核对，出现错误务必由专管人员进行数据修改,如出现毁坏,丢失等情况时,应及时进行处理,处理结束后,应删除该记录，以保护数据整洁与减少数据冗余。数据查询处理:在超市运行的各个环节,能够生成各类报告，以方便用户的查询。如缺货种类查询,库存数量查询等。数据统计处理:在适当时间，能够按时间、类别、金额等内容进行统计分析，得到一些有利于超市进展的数据。数据报表处理:在进行利润结算或者其它需要的时候，能够按需求对数据库中的数据进行报表处理,并打印输出等。1.3事务描述数据录入处理按缺货报告提供的信息,采购

15、人员从商品供应商处引进商品,将商品登记入库，同时将原有未登记的商品录入数据库,并按某种标准进行归类。数据修改处理数据录入后，应进行专门的核对，出现错误务必由专管人员进行数据修改,如出现损坏,丢失等情况时,应及时进行处理,处理结束后,应删除该记录，以保护数据清洁与减少数据冗余。数据查询处理在超市运行的各个环节，能够生成各类报告，以方便用户的查询。如缺货种类查询,库存数量查询等。数据统计处理在适当时间，能够按时间,类别金额等内容进行统计分析,得到一些有利于超市进展的数据。数据报表处理在进行利润结算或者其他需要的时候,能够按需求对数据库中的数据进行报表处理,并打印输出等。模块构成通过对用户需求的分析,超市管理系统大致可分为五大模块：系统安全模块、人力资源管理模块、采购信息管理模块、销售信息管理模块、库存信息管理模块。J超市系统运行的工作流程由商品的采购员根据商品的短缺报告进行商品的采购、入库,然后交由仓库管理员进行处理;仓库管理员根据架存商品的短缺报告从仓库记录中进行春询，并从中提取商品修改记录或者生成缺货报告；架存管理员从仓库管理员处提取商品后应进行架存商品的有关信息录入及对应商品位置的摆放;场内服务员引导顾客完成商品的购买并促进商品的热销；顾客从商场内出来后首先应到柜台营业员处进行商品的购买记录并交付所购商品的金额,这样顾客方可完成商品的购买,为此我们分别得