国家机关政府部门公文格式标准（2023最新建议收藏） .docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023最新版，建议收藏！）标准、模板、范文、字体不管是政府工作人员，还是企事业单位办公室职工，特别是新进的年轻人，对公文格式没有过培训，也不以为然，许多人甚至连WOrd的基本排版都不会，更别说公文格式。党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）,是对国标国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。具体如下：标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号

2、方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）公文格式（一）公文格式概述公文格式是公文内容的表现形式，是公文不可缺少的重要组成部分。它由公文的内容所决定，又服务于公文的内容。1 公文格式的含义公文是

3、人类使用的一种管理工具和交际工具。人们使用公文进行管理和公务交往过程中逐步形成的习惯，并把它确定下来，共同遵守，这就是公文的格式。通俗地说，公文格式就是公文的规格样式，即公文各组成部分在页面上的表现形式，也叫公文的外部组织形式。它是规范化和标准化的格式。它反映了公文的客观需要和内在规律，体现公文的权威和功能。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文的内容起表现和保证作用。公文格式经领导机关确定，其所辖范围的各级各类机关、事业单位和人民团体，都要共同遵守。之所以对公文格式进行规定，其目的都是为了规范公文处理工作，提高工作效率，做到运行有序，易于识别，便于管理和批阅处理，便于归档查考。认真学

4、习公文的格式，就是为了正确使用和处理公文格式，做到规范化和科学化，提高公文处理工作水平。2 .公文格式的组成2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅发布的党政机关公文处理工作条例对公文格式作了明确的规定。为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标国家行政机关公文格式（GBT97041999）的修订，从技术方面对通用公文的纸张、排版、印刷、装订和公文中各要素标识规则，都作了更加明确具体的规定。这个国家标准适用于

5、各级党政机关制发的公文，其他机关公文可参照执行。公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3大部分组成。（二）公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。实际上，公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。根据新条例的规定，党政机关通用公文的文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明（附件名称）、发文机关署名、成文日期、印章、附注（印发传达范围）、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。这18个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文

6、头）部分（前6个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版头制发的公文（党发、党通、党办发），眉首部分与主体部分用两条各长71mm、宽Imm的红色横线中间加2号实体五角星隔开，此外，可用一条长156mm（与版心同宽）的红色横线;1U1行政机关的公文用一条长156mm、宽0.7mm的红色横线隔开,中间没有五角星。主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间2个要素。1 .发文机关标志（版头或报头）。发文机关标志。版头是特定的、法定的、专用

7、的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。在党的机关的普发性公文中，还可起到印信的作用。不同的机关，不能共用版头,但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同党政机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加文件”二字组成例如,“中共XX县委员会文件”“中共XX县委文件”;一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成例如,“中国共产党XX市委员会（请示）”“中共XX县委文件（通知）。版头字居中排印在公文首页上部，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字（以前用长牟体字或长宋体字），颜色为红色，以

8、醒目、美观、庄重为原则,每个字的长度在22x15毫米之间，宽度根据字数多少而定，但都要小于“中共中央文件”（27mm）“中共贵州省委文件”（省25mm）字样。版头字、五角星与横隔线应美观、庄重、大方。版头一经确定,须长期固定使用,一般情况下不作变动，更不得随意变动。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。2 .份号。份号，即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。在党的机关，用特定版头印发的秘密公文应标注份号，不是用特定版头印制的秘密公文，有条件的也应标注份号，例如，经会议讨论要收

9、回的公文、领导讲话等。在党政机关，涉密公文应当标注份号。份号从OOOOO1号开始，用6位3号阿拉伯数字标注于公文首页左上角第一行。秘密公文印制份号的目的是：便于对秘密公文进行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件发生。用电报传送的秘密公文，不标注份号。但是，绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。3,密级和保密期限。密级和保密期，即公文的秘密等级和保密的期限。公文中的密级分为绝密、机密、秘密3个等级。有秘密事项的公文应确定密级。用特定版头印发的公文，密级一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，在份号下方，两字之间空1字;如需同时标注秘

10、密等级与保密期限，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“”隔开。比如：“机密3年”。用电传方式发布的公文,密级用3号黑体字标注在公文首页报头部分的“密级”栏内。4 .紧急程度（等级）。紧急程度（等级），是对公文送达和办理的时限要求。用特定版头印制的公文办理时间要求叫紧急程度，用电传方式发布的公文办理时间的要求叫等级。用特定版头印制的党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”，用3号黑体字顶格标注于公文首页左上角密级和保密期限下面，两字之间空1字。用电传方式传送紧急的公文有两种方式：一是用特定版头印制的公文直接电传;二是使用电报报头电传公文。电报的紧急程度叫等级，分“特提”、“特急”、“加

11、急”、“平急”4种，用3号黑体字标注，其办理公文的时间要求分别是即刻、2天、4天、6天，即受文单位必须分别在规定的时间内办理完毕。确定公文的紧急程度（等级）应实是求是，防止随意性。5 .发文字号。发文字号是公文的代号，由发文机关代字、发文年份、发文顺序号3部分组成，是每一个用特定版头（报头）制发的公文不可缺少的重要组成部分。它起到便于识别公文、发文机关、发文年度和便于登记、管理、使用的作用。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区（管辖地）地方代字、发文机关代字和公文类别代字3部分组成，有的可省略发文机关代字或公文类别代字，但发文机关所在行政区地方代字不能省略。发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书

12、写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简写，例如，“（2012）”不能简写为“（12）发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号,不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“01”），不加“第”字。使用发文字号,应注意3个问题：是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，党政机关都用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空2行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注，上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，左右边各空1字排印。电报的发文字号用3号仿宋体字标注，用特定报头印

13、制的电报，标注在“密级”栏之后。6 .签发人。上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，“签发人”3个字用3号仿宋体字标注于公文发文机关标识（版头）下空2行红色横隔线之上，签发人姓名用3号楷体体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。上报公文标注签发人的目的，是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好公文关。签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者，即单位的主要负责人。在县级党委、政府办公

14、室，以办公室名义印发的公文一般由办公室主任或主任委托的副主任签发，两办联合行文的，由两办主任签发，但涉及内容重要的必须有党委、政府主要领导或分管领导审定，甚至经过会议研究同意后，由办公室主任签发。7 .标题。标题，一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、事由（公文主题）和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。回行时应做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容，做到规范、简洁、无歧义。在处理公文标题时应注意

15、3个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，一般情况下，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。二是在有双文种的公文中，应简化标题（关于转发什么的通知的通知等情形）。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。8 .主送机关。主送机关，即公文的主要受理机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称;在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格;最后一个主送机关名称之后用全角冒号。“如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。”普发性公文，主送机关名称用统称，并做到规范、稳定。在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关;决

16、议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、纪要8种公文不标注主送机关;通报可标注可不标注主送机关，即一般情况下不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送机关。州直部门行文中，主送单位普遍存在的问题是：“各县（市、区）”,这里的“区”容易与区一级政府的“区”混淆，应该改为“各县（市）、凯里经济开发区XXXXXX”。9 .正文。正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于主送机关下方;不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。公文首页必须显示正文。数字、年份不能回行。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.，第四层为“（1）”。常见的错误有:第一层次用“（一）”；第三层次的“1.”写成了“1、”，把小圆点写成了顿号。第一层次用“一、”，第二次用“（1）”，跳跃了两级。在正文