2024年汇报材料的写法+标准范文(5000字).docx
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1、汇报材料的写法+标准范文(5000字)2023-05-11一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一 些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。汇报材料格式写之前要明确的:一:所有问题要上升到政治高度,要有深远的影响二:内容要简洁,最好不要超过两页纸(领导可没那么多时间去研究你 的报告)三:即使目的是为了得到上级领导的帮助,但不能停留在简单的申请 上,要明确我们的提议是会给XX带来利益(这点很关键,不然除非你不想批 下来)常规下汇报的格式一、页边距:上、下为3CM;左、右均为2.54CM二、行距正文行距:固定行距(25磅)三、字体1、大标题(2号宋体,加粗)
2、2、要点如(概况、指导思想、主要做法等这些标题用小三号黑体)3、正文部分(仿宋,小三)汇报材料的特点实事求是,简洁明了,是汇报材料的基本特点。除此之外,汇报材料在 写作视角的确立和质量的追求上,还需要把握以下几个特点:(一)汇报基调是“下对上”在基层应用文中,汇报材料与请示报告是相似的文种,都是下级向上级 领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。准确把握这 一角度和表述基调非常重要,因为,这不仅仅是个尊重上级的姿态问题,更 重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的,是为了准确掌握 下情,指导工作,增强决策的科学性。作为下级就应该如实的、全面深刻的 提供情况。不然,就可
3、能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报 表面“亮点”情况的现象。此外,把汇报材料写成单位工作总结,或者写成工 作布置,还可能闹笑话。(二)汇报内容力求“价值反馈”在通常情况下,上级领导和机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨 迹:了解情况一一形成决策并部署落实检查落实成效并总结讲评,再进 入下一个循环过程;作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨 迹则是:听取部署一一抓好贯彻落实一一及时汇报落实情况根据上级的 新指示再深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动,从信息学的角度 说,就是上下级之间“了解情况与决策和落实并汇报反映情况的信息互 动。这种信息互动对于上级领导和机关来说,需
4、要下级提供的信息具有重要 的价值。因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有利于上级领导和机关 修正和完善原来的决策,并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下 级反馈信息的评价,往往不是以数量多为标准,而是选取那些具有重要价值 的信息。因此,在准备汇报材料时,必须充分考虑所汇报的内容是否真正能 为上级领导和机关决策提供有价值的情况和素材。只有这样想,这样做,才 能写出高质量的汇报材料。(三)表现形式重在展现“亮点”在下级领导和机关准备汇报材料的过程中,往往最关心的一个问题,就 是如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。应该 说,这种担心是可以理解的。然而,在准备汇报材料时,
5、切切不可将这种担 心转化为“妙笔生花”式的做花样文章。其实,一个单位的工作汇报,是其工 作实际的真实反映,上级领导和机关对汇报材料的满意,从本质上说,是对 单位实际工作的认可和满意。因此,写汇报材料,应该尽量突出重点,尽可 能地展现单位工作的“亮点”。无数实例证明,只要我们按照这一特点确定汇 报材料的重心,构思汇报材料的提纲,提炼汇报材料的素材,广泛听取意 见,反复锤炼内容,必定能够写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领 导满意的汇报材料来。汇报材料的写作要领总括当前一些单位汇报材料写作中的常见问题,大体有以下方面:一是 散乱,面面俱到,主题不突出,事例的堆积,没有内在逻辑性;二是跑题, 没
6、有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题,汇报材料抓不住重点,过 多过细谈那些与主题关系不大的情况,下笔千言,离题万里;三是空泛,没 有提炼概括,不能抓住本单位的特色组织材料,缺少理性思考,而是就事论 事,大话、套话、空话连篇,人为拔高工作成绩,个别甚至说假话。鉴于这 些情况,写汇报材料必须把握如下要领:(一)仔细研究听取汇报的对象,按照上级领导或机关所要了解情况的 主题,认真搞好材料准备上级领导或机关到下面了解情况听取汇报,事先有关部门都会发一个通 知。即使是很突然的工作检查,也会在到达之前先打招呼。因此,作为汇报 材料的准备者,在写汇报材料之前弄清领导来本单位听取汇报的意图,是完 全可能的
7、。这里,首先要弄清听汇报的主要领导来单位有几次,这次来的目 的和任务是什么,是检查工作、还是调查研究、亦或是顺路看看等,是了解 全面建设情况还是作某一专题调研,该领导在下部队、检查工作、听取汇报 方面有什么特点,等等。许多写汇报材料的同志都有这样的体会:写好工作 汇报材料不仅仅是个文字表达问题,必须要有对上级和单位高度负责的态 度,不断深化对上级指示的理解,才能真正把汇报材料的针对性和重点把握 准。(-)走出“面面俱到”的思维,抓住重点,做到“点”与“面”的结合对于一个单位,上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查 指导工作,往往是可遇不可求的、充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样 的
8、心情,有的在准备汇报材料是,就往往容易陷入面面俱到的思维定势之 中,不能集中篇幅反映单位的特色工作,结果当然是适得其反,该打的烙印 没有打上,甚至给领导和上级机关留下不好的印象。因此,在汇报材料中, 既要注意反映本单位工作的整体情况,要有突出工作中的特色和重点。要注 意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细,面面俱到,主次不 分。(三)突出汇报材料的特色和深度汇报材料的特色和深度,是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要 素。从实践是认识的源泉角度说,汇报材料的特色和深度,依赖于单位工作 的特色和优良效果;但从写作角度说,汇报材料的特色和深度,则主要来自 起草者对本单位工作经验的提炼以及对
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