OA中小企业办公自动化系统.docx

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1、OA中小企业办公自动化系统OA中小企业办公自动化系统学院：信息电子技术学院年级： 09级专业： 自动化姓名:学号：指导教师：黄金侠摘要办公自动化，英文OffiCeAUtOmatiOn,简称OA,是办公信息处理的自动化，它利用先 进的技术，使人的各类办公业务活动逐步由各类设备、各类人机信息系统来协助完成，达 到充分利用信息，提高工作效率与工作质量，提高生产率的目的。所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务进展需求，应用计算机技术， Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统使用结构化与原型法结合的系统 开发方法。整个系统分为系统整体设计及用作用户登录与注册的用户身份验

2、证模块，用作 系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录 进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、 用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互 相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理与普通用户查看会议信息 的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理与普通用户查看公告信息的公告管理模 块与当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。关键字： 办公；自动化；会议管理；公文管理AbstractOffice automation,English Office Auto

3、mation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work, it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people,s help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize info

4、rmation, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technolo

5、gy, realizes enterprise*s office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that Structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system a

6、dministrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their wor

7、k to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the

8、notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.Keywords ： Office;automation; meeting management;document manageme摘要Abstracti第1章绪论O1.1 课题背景O1.1.1 办公自动化概述O1.1.2

9、中小企业办公模式的11.2 研究意义21.3 设计技术及开发环境31.3.1 设计技术31.3.2 开发环境5第2章可行性分析72.1 组织与管理可行性72.2 经济可行性72.3 技术可行性7第3章需求分析93.1 现行业业务分析93.1.1 系统角色设置93.1.2 系统初始化数据9第4章系统设计114.1 概要设计114.1.1 体系结构设计114.1.2 办公自动化系统总体图11如图4-1所示。114.1.3 系统模块图124.2 全面设计154.2.1 用户登录模块154.2.2 公文管理模块164.2.3 行政办公模块214.2.4 工作流程模块224.2.5 组织管理模块234.

10、2.6 权限管理模块244.2.7 个人管理模块254.3 数据库设计264.3.1 数据库概念设计274.3.2 数据库逻辑设计27第5章系统实现285.1 项目总览285.1.1 程序结构图285.2 表现层实现285.3 操纵层实现295.3.1 操纵层文件295.4 业务层实现335.4.1 业务层文件33第6章系统测试346.1 测试计划346.2 测试用例346.2.1 对身份验证功能进行测试346.3 测试结果34第7章结论35致谢36参考文献37第1章绪论中小企业办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用， 与各行各业企业信息化建设步伐的加快应

11、运而生。当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化， 每个企业都务必紧跟时代的步伐，加强企业竞争力与提升现代化企业的管理能力，以习惯 整个社会的进展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的 企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业 办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内 部的管理水平，继而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。1.1 课题背景1.1.1 办公自动化概述办公自动化，英文OffiCeAUtOmatiOn,简称OA,是办公信息处理的

12、自动化，它利用先 进的技术，使人的各类办公业务活动逐步由各类设备、各类人、机信息系统来协助完成， 达到充分利用信息，提高工作效率与工作质量，提高生产率的目的。办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的进展历史。由 于办公自动化技术的不断进展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断 地丰富与进展。随着网络的高速进展，网络OA系统逐步受到关注。一些大型企业集团(比如联想、 海尔)正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节约大量的人力资源，节约大量 的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他 们往往

13、会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用与保护费用也是非常高昂的。这 些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络 OA系统的需求，而我们能够开发这些低成本OA系统来满足这个需求。OA系统要实现：a、企业内各类信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各类有用数据，方便领导对公司情况的及时熟悉、提供决策支持d、提供各类工作记录，以备事后查询OA系统模式：(1)传统办公模式图1-1传统办公模式传统的办公模式要紧以纸介质为主,在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作与生活的需要。如何实现信息处理的自动化与办公的无纸化

14、逐步得到了人们的重视。(2)网络办公模式部门办公图1-2网络化办公模式现有网络办公自动化系统与大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者者是文件流 转功能都是核心功能。同时企业办公要紧是一个文件流转的过程，所有的办公事务都能够 抽象成一个数据库对象。(3) WEB方式的办公自动化系统目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则 应是Internet/Intranet方式，即BS(BrowserSerVer, B/S)结构，才更能习惯目前及未来的要 求。1.1.2 中小企业办公模式的大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并要紧以纸介质为主，在 信息革命

15、的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作与生活的需要。如 何实现信息处理的自动化与办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作 的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应 用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络与办公自动化、信息管理电子化系 统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化 与办公事务处理自动化，以提高办公效率与管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规 范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。1.2 研究意义应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化 而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放 出来，用更多的精力去关注最重要的情况，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能 力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进 行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层能够迅速综合来自各个方面的 信息，并以此为根据制定企业的战略决策。从这